Об управлении системами

Управление системами

Чтобы разобраться в вопросе , что же такое «управление системами», необходимо обратиться к первичной информации, а собственно, разобраться в вопросе что же такое управление в общем.

Под системой, понимают строго определенный набор средств и инструментов для сбора информации относительно определенного объекта управления, который в свою очередь имеет четкие параметры подлежащие оценке и регулированию. В большинстве случаев, управление системами связанно с замкнутой средой с технической составляющей (оборудованием, программным обеспечением и т.п.).

Управление обычно осуществляется в системах, но происходит это именно потому, что в них первичной, «управляющей» составляющей выступает человек, и созданы они с целью обслуживания интересов самого человека. Поэтому управление начинается тогда, когда в каких-либо взаимосвязях, отношениях, явлениях, процессах имеется сознательное начало, интерес и знания, цели и воля, энергия и действия человека.

Следовательно, управление как общественное явление — это сознательная деятельность, сознательное регулирование (упорядочение) отношений между людьми. Управление реализуется с помощью управляющего воздействия на системы взаимоотношений. Необходимость осуществлять управление появляется там, где нужно объединить и скоординировать усилия двух и более человек. К аналогам таких взаимоотношений можно отнести системы в которых в качестве стороны отношений выступает автоматизированная система (компьютер, оборудование, техника).

В качестве систем подлежащих управлению, обычно выступает бизнес процесс, его часть или несколько процессов взаимосвязанных между собой. Объединение процессов в систему, позволяет использовать управленческие приемы направленные на объединение или диверсификацию бизнес процессов для более эффективного результата.

Объект управления

Объект управления выступает динамическая система или ее модель. В свою очередь, такие системы можно разделить на классы в зависимости от участия в них человека:

  • систему автоматического управления (условное отсутствие человека в контуре управления) ;
  • автоматизированную систему управления (присутствие чеовека).

Управление как функцию, может реализовывать и один человек. Но предмет самодеятельности и самоорганизации одним лицом не интересен для экономических отношений. Принципы и мотивация в принятии тех или иных решений одним лицом тоже изучаются, так как без понимания этих принципов невозможно познать систему управления в целом.

При этом, условно теоретически в системе управления, можно предусмотреть систему управления человека собой, можно выделить определенные элементы общих приемлемого термина» управление «, которые подойдут к этой системе управления. Более того, даже разработать определенные схемы и процедуры принятия решения. Также известно, что некоторые современные специалисты, берут элементы теории управления и приспособляют их к этой системе. Даже находится и спрос на такое видение. В частности, так называемый «тайм менеджент», который сводят к элементарным навыкам заполнения и пользования календаря и графика встреч.

В такой системе теряется логика «бизнес приемлемости». В составе бизнес системы, самоорганизация это лишь один винтик в большом механизме вещей, которые происходят. Теория управлением бизнесом, разрабатывается и исследуется с целью предоставления субъекту управления возможности сознательного управления всем механизмом а не исключительной частью. Это значительно большей сложная задача, чем заполнение календарика.

Общей составляющей управления является субъект управления, и объект подлежащий управлению. Можно выделить различные системы отношений «человек — техника», «человек — технология», «человек — природа», «человек — техника (технология) — природа» и др., В плоскости которых происходит процессы: подлежащих руководящему влиянию, возникают обстоятельства без учета которых управление может привести к прямому ущербу.

Руководящее воздействие

Руководящее влияние осуществляется для достижения определенных целей, которые ставит сам субъект. При этом, влияние применяется с учетом особенностей отношений систем управления, где каждая группа будет иметь свои уникальные и особые свойства. Субъект который осуществляет управление, должен их исследовать для осуществления эффективного воздействия (которое вызовет последствия в виде достижения поставленных целей).

Возникает вопрос в необходимости исследования всех свойств системы. Конечно, чем больше объемом информации обладает субъект управления, тем якобы лучшим должно становиться руководящее влияние. Но в современном понимании управления бизнесом, такое утверждение не является приемлемым, а понятие эффективного влияния и «правильности» влияния за счет осведомленности субъекта не являются тождественными. В связи с чем, этот вопрос находит «не научный ответ», а именно, что субъект управления, должен знать то, что должен знать, то есть не известно, нужно ли знать больше чем уже знаешь, поскольку можно попасть в так называемую «информационную ловушки» и ухудшить реальную эффективность управления.

Обще приемлемым решением, считается исследования исключительно «рисков», возникающих в системе управления в связи с их уникальными свойствами. Например, для системы «человек-человек», может быть риск человеческого фактора, который обусловлен психологическими свойствами взаимодействующих лиц, а для системы «человек — техника» это уже совсем другая группа факторов (поломка из за эксплуатации, обеспечение сырьем для работы оборудования, оптимизация производственных процессов и другие).

Эффективное управление

Эффективное управление «специалиста по этим вопросам» — измеряется факторами, которые являются отражением процесса, а результат управления руководителем процесса, вполне логично вписывается в количественно / качественные показатели процесса (программа, проектов, задач и т.п.). Этот факт вызывает недоумение и сложности в оценке способностей руководителя на стадии применения управляющего воздействия. В результате, получить ответ на вопрос «можно ли было лучше?» не всегда возможно.

Для начинающих, которые занимаются управлением, такая постановка вопроса может показаться сложной, ведь на все вопросы желательно иметь простой ответ, однако такого ответа нет.

Эффективность управления, как и в любой другой управляемой системе, сводится к планированию, организации и проведении мероприятий, для достижению основных целей которые стоят перед системой (моделью системы). Цели существования фиксируется в конкретных параметрах которые могут быть достигнуты в процессе существования системы (в процессе деятельности).

Оценка достижимости результата, отдельный процесс, который в том числе может быть включен как один из основных процессов системы.

Как вывод, можно сказать, что эффективное управление существенно зависит от самого субъекта управления, способность выделять системы управления и изучение этих систем (в частности рисков возникающих в связи с их особенностью), может иметь положительное влияние на способность субъекта управлять этой системой при условии логического (разумного) разделения необходимой информации от избыточной, что в свою очередь будет иметь положительные последствия в вопросе достижения поставленных целей.

Возвращение к содержанию в статье:

Дизайн, как важный элемент проектирования

Проектирование, это важная и сложная часть строительного проекта, которая существенно влияет на его стоимость. Хорошо разработанная проектная документация, это залог успеха проекта в целом.

При проектировании коттеджей, не всегда отдают должное место разработке планировки помещения. В результате чего, Заказчик остается недоволен результатом работы или становится недоволен им в процессе эксплуатации помещения в будущем.

Планировка помещения, должна разрабатываться в контексте будущего применения помещений по назначению, с учетом расположения в помещении бытовых устройств, предметов мебели и интерьера. Такое расположение, важно уже на стадии проектирования, так как существенно влияет на расположение коммуникаций в доме.

С статьей на эту тему, можно ознакомится на странице сайта: дизайн как важный элемент разработки проекта.

Мошенничество в строительстве

Строительный рынок Украины, достаточно разнообразен. На нем представлены маленькие и крупные строительные и инвестиционные компании создающие новые объекты инфраструктуры и жилищного комплекса.

Многие люди столкнувшись с строительными компаниями остаются недовольными сотрудничеством или даже оказываются в роли пострадавших в следствии незаконных действий. Наиболее известными пострадавшими, являются так называемые «обманутые вкладчики», навсегда потерявшие существенные финансовые средства, из за инвестирования в недобросовестных застройщиков. Число обманутых вкладчиков постоянно возрастает.

Сам строительный рынок, кроме крупных махинаторов, насыщен разнообразными аферистами, которые различными способами обманывают участников строительного рынка, получая от этого прибыль.

В результате, слово «строитель» все чаще ассоциируется с «кидаловом». Некоторые вопросы связанных с этой темой описаны по ссылке: мошенничество в строительной сфере.

Какие исходные данные нужны для строительного проекта?

Разработка проектной документации для проекта это важный этап реализации всего инвестиционного проекта. Для качественной подготовки проектной документации необходимо собрать достаточный объем предпроектной документации, включающий в себя необходимые юридические документы, концепцию, чертежи и т.п., для разработки проекта.

Описание основных разделов и примерного содержания предпроектной документации читайте в статье: исходные данные для разработки проектной документации объекта недвижимости. Данная статья, поможет вам оценить объем действий которые необходимо выполнить для качественной подготовки документации к разработке проекта.

Развитие проектного управления в Украине на примере понимания термина «проект»

Развитие проектного управления, является естественным процессом развития бизнеса. Компании которые осваивают современные методы ведения бизнеса, являются более успешными и экономически устойчивыми по отношению к конкурентам.

Тенденция развитие понимания проектного управления представителями бизнеса, описана в статье: развитие проектного управления в Украине.

Проектное управление является одним из наиболее развивающихся направлений в сфере «управления». С этими и другими материалами, вы можете ознакомиться на сайте нашей компании.

Развитие управления на примере изменения понимая термина «проект»

Целевая ориентация проекта

В общем своем виде наиболее распространенной ассоциацией к термину «проект», является его ассоциация с «строительным проектом», предполагающим создание объекта недвижимости в будущем (промышленного или гражданского назначения), и осваивание больших или даже огромных финансовых средств.

Но в современном понимании слово «проект», все больше абстрагируется от этой ассоциации с «строительным проектом». Если человек имеет опыт участия или специальные знания относительно строительных проектов, он чувствует этот вопрос как минимум интуитивно. Термин «проект», понимается как комплекс запланированных мероприятий по достижению какой либо цели и не более того, при этом не обязательно содержащий какие либо основные ярко выраженные черты и процессы (кроме стадий реализации, идей, целей и т.п.). Отсюда например появляются так называемые «социальные проекты», «проекты в сфере ИТ» и другие.

В зависимости от изменения содержания понимания термина «проект», он приобретает черты термина в классическом виде, и сводиться к «плану по выполнению определенных действий направленных на создание новой ценности в будущем».

Именно особенности классического понимания позволяют выделить «цель» проекта как приоритет, а не сам процесс осуществления этого проекта.

Ориентация на достижение цели позволяет оценить и применить наиболее необходимые инструменты для достижения цели. При этом очевидно, что проект — проекту рознь, и не в каждом проекте могу присутствовать похожие черты и процессы при его выполнении. Например, в некоторых проектах может отсутствовать управление финансовыми процессами проекта или например процессами по управлению персоналом (в проектах, где человеческие риски сводятся одному человеку, ну или даже к машине по обработке данных), хотя для других проектов такие процессы одни из главных и жизненно необходимых.

Изменение взглядов

Приобретение старого-нового смысла термина, позволяет по новому взглянуть на бизнес в целом. Проектный подход может применяться к выполнению повседневных задач, что в свою очередь может иметь плюсы и минусы. Тенденция к работе в таком русле, прослеживается среди представителей бизнеса.

Аналитика проводимая нашими специалистами ранее (касательно рынка консалтинговых услуг в сегменте «управления проектами») свидетельствует, что к сожалению основной проблемой развития проектного подхода в бизнесе, является низкий уровень самого бизнес управления в Украине в целом, и низкая квалификация персонала. При этом, проектный подход к управлению, в той или иной степени уже используется на предприятиях, но он почти всегда содержит элементы других типов управления, что меняет его смысл частично или полностью, что иногда становится причиной нанесения вреда предприятию.

Целевая ориентация, позволяет по новому осмыслить структуру организации бизнеса и выделить в общей системе точки ориентации которые влияют на его основные эффективные показатели.

Если в рамках бизнес деятельности присутствует большое количество слабоуправляемых процессов, дополнительным изменением будет возможность системной оценки отдельных из них, что в свою очередь сделает процессы управляемыми.

Комбинирование подходов к управлению

Следует отметить, что комбинирование систем управления бизнесом может дать положительный результат. Поэтому применение разных типов не стоит трактовать как низкую квалификацию бизнесменов. Ведь, в различных системах, действительно имеет смысл создавать систему по организации управления, имеющую наибольший положительный эффект для бизнеса. Есть определенные, фундаментальные принципы построения систем организации бизнеса и их несоблюдение при комбинировании систем, наносит прямой вред для бизнеса. Относительно персонала (менеджмент и управленческие кадры), нет смысла описывать ситуацию. Очень сложно найти человека который в состоянии реализовать на 70-90% свои функции. В лучшем случае это будет технический работник выполняющий отдельные мелкие и конкретные поручения, а не менеджер.

Само наличие подобных движений в понимании представителей бизнес среды, относительно подходов и принципов организации бизнеса, является подтверждением существования общей тенденции развития области управления, а в данном случае проектного управления. Этот процесс происходит естественным путем, и его стимулирует, сама бизнес-среда. Так, в условиях общей конкуренции выживает, и выживет наиболее приспособленный бизнес, который будет наиболее эффективно применять ресурсы и иметь эффективную организационную систему управления.

Постепенный переход в проектно-ориентированную систему координат и изменение понимания бизнеса, это неизбежный процесс, который связан с ощущением бизнеса относительно эффективности проектного подхода по отношению к другим.

Переход связанный с изменением подхода к управлению бизнесом, это постепенный процесс, а потому он сопровождается временным периодом смешанного типа управления, состоящего из операционного и проектного подходов одновременно.

Проектно-ориентированное управление

Проектный подход к управлению бизнесом, как мировой тренд, доказал свою целесообразность, эффективность и необходимость для бизнеса.

Существенным преимуществом проектно-ориентированного подхода, является устойчивость к изменчивым условиям внешней среды. Такая устойчивость обеспечивает эффективное противодействие возможным рисковым (негативным) событиям, а также возможность реализации проекта в условиях с нестабильным экономическим состоянием государства.

Проектный подход эффективен и в системе с внутренней нестабильностью бизнеса связанной с недостатком финансирования и резервных фондов организации или при работе с инвестиционными проектами с относительно высокими рисками.

Проектная ориентация позволяет диверсифицировать риски связанные с реализацией отдельных инвестиционных проектов, таким образом повысить экономическую стабильность в целом.

Можно сделать вывод, что за проектным подходом к управлению бизнесом – будущее и те организации, которые раньше его освоят, будут иметь преимущество и выживут в условиях общей конкуренции бизнеса.

Возврат к содержанию в статье:

Что бывает при неправильном управлении проектом в картинках

Управление проектом это системная работа требующая высокого уровня навыков и компетенции у специалиста который его осуществляет. Уровень качества управления влияет на результат проекта. Ошибки допускают специалисты любого уровня, что является неотъемлемой частью процесса управления.

Визуализацию в картинках, результата неправильного управления отдельно взятыми процессами управления, вы можете найти по ссылке: управление строительными инвестиционными проектами и программами. Данное представление, помогает визуально представить итог, который ожидает управленца в случае игнорирования или неправильного управления процессом.

Программы партнерства

Про партнерские программы

APP-Invest активно развивает партнерские программы в сфере инвестиций и проекты для совместной реализации на территории Украины и других стран.

Основными целями реализации подобных программ являются: налаживание взаимовыгодного сотрудничества в инвестиционной, строительной, юридической, торговой сферах деятельности для получения прибыли; создание совместных проектов и программ для реализации на территории Украины и Европейского союза.

В рамках создание партнерских программ, специалисты APP-Invest разрабатывают собственные модели сотрудничества и организации совместной работы, а также рассматривают предложения компаний и физических лиц партнеров.

Базовый принцип создания совместных программ основан на принципе паритета, в рамках которого условия сотрудничества должны быть одинаково выгодны всем сторонам.

Действующие предложения по совместному сотрудничеству

Некоторые из предложений по сотрудничеству размещены на сайте. Описание предложений по ссылке: проекты и программы по организации совместной работы.

Если интересующая информация по техническим причинам отсутствует на сайте или у Вас есть конструктивное предложение для рассмотрения, обратитесь за необходимой информацией к специалистам APP-Invest по контактам сайта.

Партнерские программы рассматриваются как отдельные проекты, с соответствующим подходом к организации их реализации.

Направления партнерских программ

В рамках программы партнерства APP-Invest предлагает компаниям партнерам варианты совместного сотрудничества по направлениям:

  • реализация совместных строительных проектов;
  • реализации совместных торговых операций и внешнеэкономических контрактов, а также контрактов касающихся международным грузоперевозок;
  • реализации совместных программ с благотворительным организациями и фондами;
  • сотрудничество в юридической и консалтинговой сфере;
  • и другие.

Некоторые из программ совместного сотрудничества предлагаемых нашей компанией будут размещены на сайте. Если у Вас есть свое предложение относительно совместной деятельности, вы можете предложить его специалистам APP-Invest отправив на почтовый ящик компании или обратившись по телефону указанному на сайте компании.

Партнерские программы в сфере услуг

APP-Invest имеет многолетний опыт сотрудничества с различными организациями и специалистами в сфере услуг. При этом предметом сотрудничества являются услуги APP-Invest, которые компания оказывает в:

  • юридической сфере;
  • сфере оформления разрешительной документации;
  • сфере инвестиционного и управленческого консалтинга;
  • сфере торговли и транспорта (международные контракты, поставки, перевозки);
  • строительной сфере;
  • экологических проектов по использованию возобновляемых источников энергии (переработке низкокалорийных углеводородных соединений);
  • и другие.

Опыт работы специалистов APP-Invest позволяет эффективно организовать совместное сотрудничество по выше перечисленным направлениям деятельности и услугам. Обращаясь к нашим специалистам, Вы можете быть уверены в нашей компании как в надежном партнере.

Кроме вышеперечисленных коммерческих направлений деятельности, APP-Invest также работает с общественными и благотворительными проектами. Основным требованием нашей компании к проектам и программам общественной направленности, является предметность деятельности (то есть проекты и программы общественной направленности и сотрудничество, должны быть направлены на реальную деятельность и достижение общественных целей и задач, а не поучение прибыли под видом общественной деятельности).

Все предложения рассматриваются специалистами APP-Invest и проходят проверку перед публикацией на сайте. Проверка предполагает изучение предложение по сути и проверку возможности его реализации в целом. Предложения которые не имеют смысла, или с которыми APP-Invest не работает, на сайте опубликованы не будут.

Для организации совместного сотрудничества по вопросам связанным с услугами компании, Вы можете связаться с APP-Invest по контактным данным сайта.

Возврат к содержанию в статье:

Общественные проекты и программы

Про общественные проекты и программы APP-Invest

APP-Invest активно участвует в общественной деятельности. Наши специалисты оказывают правовую поддержку общественным деятелям и общественным организациям на территории Украины.

В том числе APP-Invest помогает общественным деятелям участвовать в различных международных программах (включая программы финансирующие общественные проекты и организации в Украине).

Описание проектов и программ общественной и благотворительной направленности, предложений связанных с общественной деятельностью, в которых участвуют специалисты APP-Invest, в разделе с общими инвестиционными предложениями по ссылке: описание инвестиционных проектов и программ.

Часть предложений связанных с общественными проектами разрабатывается на коммерческой основе для обеспечения деятельности благотворительной или общественной организации реализующей конкретные общественные интересы.

О сотрудничестве с общественными организациями

APP-Invest сотрудничает с общественными деятелями и организациями, целью которых, является реальное осуществление благотворительной деятельности в соответствии с уставными видами деятельности (в том числе оказание реальной благотворительной помощи в зависимости от целей и видов деятельности организаций и общественных деятелей).

APP-Invest не оказывает помощь фиктивным общественным организациям, целью которых является обман бенефициаров благотворительной помощи.

Основной задачей сотрудничества APP-Invest с общественной организацией, является оказание реальной помощи и содействия в вопросах: организации управления, сотрудничества с финансовыми и донорскими инвестиционными организациями, а также решении правовых и юридических проблем деятельности.

Направления общественных проектов и программ

Основные направления деятельности APP-Invest связаны с: противодействием коррупции в органах государственной власти; антирейдерская деятельность; защита прав животных.

Возможен вариант сотрудничества в рамках других направлений.

Противодействие рейдерству и коррупции

В APP-Invest работают специалисты имеющие многолетний опыт в сфере права выстраивающие юридические схемы связанные с оформлением разрешительной документации а также других вопросов касающихся бизнес деятельности и физических лиц.

Специалисты APP-Invest помогают клиентам компании не связываться и даже не рассчитывать на коррупционные договоренности, связи или схемы. Клиенты компании добросовестно соблюдающие Закон, в последствии не имеют никаких проблем в своей деятельности.

Антирейдерское направление общественной деятельности APP-Invest, тесно взаимосвязано с антикоррупционным направлением. Ведь далеко не секрет, что основная масса схем рейдерских захватов организаций, имущества и предприятий, как ключевое звено включают участие в захвате коррумпированного чиновника, который за счет действия или бездействия допускает возможность захвата организации или имущества.

Вы можете предложить APP-Invest принять участие в благотворительной деятельности или предложить свой вариант сотрудничества на предмет общественной деятельности.

Возврат к содержанию в статье: