Информация о процедуре и некоторые вопросы, связанные с государственной регистрацией изменения юридического адреса предприятия (юридического лица)

Смена юридического адреса предприятия может происходить по разным причинам: переезд организации в другой город, смена офиса, изменение прописки учредителя на адрес которого зарегистрировано предприятие, проблемы возникшие в процессе деятельности и т.п..

Ранее процесс смены юридического адреса представлял из себя довольно трудоемкий и длительный процесс. Это было связанно с тем, что изменение местоположения фирмы, кроме обязательного внесения изменений в уставные документы (а соответственно и их регистрации у нотариуса а потом государственном реестре), влекло за собой получение ряда справок и документов подтверждающих такие изменения, например изменялись: 4-ОПП в государственной налоговой инспекции, справка из пенсионного фонда, справки из фондов социального страхования и т.п.. Сейчас, этот процесс проще, но все равно остаются определенные процедурные сложности.

Изменение юридического адреса относится к «изменениям в учредительных документах не связанных со сменой состава учредителей (участников, акционеров и т.п.)». Взаимоотношения возникающие в сфере регистрации указанных изменений относятся к административным и регулируются Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей Украины». Отношения участников (акционеров) компании относительно регистрации, также могут быть рассмотрены хозяйственным или районным судами.

Смена юридического адреса юридического лица корпоративной формы собственности (ООО, ЗАО, ПАО и т.п) включает следующий порядок действий:

  1. Первым делом должно состояться собрание учредителей (акционеров) на котором принимается решение о смене юридического адреса оформленное надлежащим образом (в виде Протокола Общего собрания), с согласием всех сторон. Естественно, что основанием для смены юридического адреса является договор аренды помещения или право собственности юридического лица на помещение;
  2. Общее собрание подготавливает новую редакцию устава в двух экземплярах, указывает изменение юридического адреса, заверяет в соответствии с действующим уставом (то есть старым уставом действующим на момент проведения Общего Собрания) подписями участников (акционеров) и печатью компании (или нотариально);
  3. Готовиться а потом подается пакет документов (заявление, доверенность или приказ, квитанция по уплате гос сбора) государственному регистратору, который вносит изменения в государственный реестр и выдает выписку с указанием нового юридического адреса.

Тенденция дискуссий относительно порядка проведения государственной регистрации, которая проходит в правительстве (в 2016 году), говорит о том, что Законодатель до конца не определился в вопросе относительно «обязательности» заверения устава предприятия нотариально (т.к. сейчас принимают уставы заверенные печатью предприятия), и возможно вернется к этой возможности.

Отдельно следует рассматривать эту же процедуру при наличии конфликта у учредителей (акционеров). Для регистрации изменений в таких условиях однозначно важное значение будет иметь процедура созыва Общего Собрания предприятия, и составление Протокола (в котором изложено Решение Общего Собрания). В некоторых случаях без участия Суда не обойтись.

Для регистрации нового юридического адреса в условиях конфликта или наличия проблем на предприятии, следует консультироваться у специалистов.

При регистрации изменений в государственной регистрационной службе понадобятся следующие документы:

  1. Заявление — заполненная регистрационная карточка в действующей форме;
  2. Протокол собрания учредителей, в котором принимается решение о смене адреса юридического лица;
  3. Две новые редакции устава;
  4. Старый статут с отметкой регистратора (действующий);
  5. Оплаченная квитанция государственной пошлины;
  6. Доверенность на лицо которое подает документы государственному регистратору.

Следует отметить, что если не меняется местонахождение предприятия в пределах одного района то процедура, то по сути после регистрации в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц и Физических Лиц — Предпринимателей Украины регистрацию изменений можно считать завершенной.

Если местоположение, влечет за собой смену района, то тогда следует учитывать следующее:

  1. После внесения записи Единый Государственный Реестр Юридических Лиц и Физических Лиц — Предпринимателей Украины, государственный регистратор регистрационной службы ЕГРЮЛФЛП передает регистрационное дело предприятия в другой район.
  2. Налоговая, ПФУ, Статистика самостоятельно осуществляют эти действия. Если предприятие не должник или нарушитель налогового законодательства, то проблем с «переездом» возникнуть не должно.
  3. Полноценно, предприятие переедет с начала нового года (следующего текущего). До этого часть финансовой отчетности сдается по старому месту регистрации.

По вопросам которые касаются отчетности, следует обратится к финансовому консультанта.

Регистрация смены местоположения предприятия иностранного государства, это более сложный процесс который регулируется местными государственными нормами (государством на территории которого действует предприятие), и обычно включает определенные особенности для регистрации.

APP-Invest неоднократно проводила указанные регистрационные действия для предприятий города Киева, по Украине, и за рубежом. В случае возникновения проблем или вопросов относительно регистрации юридических лиц, вы можете обратиться к нашим специалистам.