Короткое описание процедуры изменения руководителя предприятия (организации) корпоративной формы собственности

При развитии организации естественным процессом является периодическая смена ТОП-менеджмента в том числе и руководителя (лица представляющего организацию без доверенности). Это может быть связано с причинами пере-направления деятельности, реорганизации, смены изначальных целей существования предприятия, смены собственников, связанные с несоответствием компетенции лица занимающего должность и т.п..

Практически любое предприятие рано или поздно сталкивается с такой юридической задачей, как смена директора (регистрация изменений лица имеющего право представлять организацию без доверенности). В целом, при увольнении руководителя предприятия по согласию сторон, выполнение этой задачи не составляет проблем. В случае принудительного увольнения, это довольно хлопотный и трудоемкий процесс который не имеет гарантированного результата. Если на фирме нет юриста, то потребуется немало времени, чтобы разобраться как выполнить процедуру замены нынешнего директора на нового.

Люди имеют свойство изменять свое мнение, поэтому даже добровольная форма увольнения руководителя не гарантирует, что уволенный руководитель через определенный период времени не обжалует такое решение организации и заставит предприятие выплачивать ему не выплаченную заработную плату за период включительно до трех лет + индексация + компенсация за невыплату. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, оформлять увольнение рекомендуется в таком объеме и из учета того, что руководитель увольняться не желает.

Смена руководителя ООО (ПАО, ЗАО) проходит в несколько этапов.

Первый этап. Проводится собрание высшего органа организации и оформляется протокол собрания учредителей, в котором описывается решение об увольнении существующего руководителя, и решение о найме (принятии на должность) нового руководителя. Если предприятием владеет один учредитель, то составляется решение учредителя о смене директора.

В протоколе могут указываться разные причины замены руководителя:

  • Уход по собственному желанию;
  • Конец срока полномочий директора;
  • По соглашению сторон;
  • Смерть директора;
  • Переизбрание;
  • Также увольнение может быть по причине неудовлетворительной работы руководителя или нарушение условий контракта.

При составлении протокола необходимо придерживаться Устава и Закона, иначе государственный регистратор его может не принять, или его обжалуют в судебном порядке. Протокол должен отображать реальную процедуру проведения собрания, перечень участников организации, список приглашенных лиц, порядок голосования, подписи собственников, дата начала выполнения новым директором своих обязанностей должна быть следующей после даты завершения полномочий старого, и т.п..

На основании Решения собрания выдаются два приказа, — об увольнении действующего (старого) руководителя и о назначении нового руководителя приступающего к выполнению обязанностей.

Второй этап, состоит в подготовке пакета документов для смены директора в государственной регистрационной службе. В него входит:

  • Заполненное заявление на смену руководителя (ранее была регистрационная карточка формы №4);
  • Решение о смене руководителя (Протокол собрания учредителей);
  • Приказ о назначение нового директора;
  • Доверенность на уполномоченное лицо присутствующее на регистрации.

Государственному регистратору хоть и запрещается требовать документы которые не определены Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей Украины», но желательно при себе иметь (при подаче документов) копии паспортных данных старого и нового руководителя, заявления на увольнение по собственному желанию и о назначении на должность руководителя, Устав предприятия, Трудовой контракт старого и нового руководителей, для того чтобы была возможность подтвердить соответствие фактической процедуры и процедуры указанной в документах.

Приказ на назначение директора выдается новым руководителем, на основании протокола собрания учредителей. Дату в приказе нужно указать ту, с которой директор фактически начал выполнять должностные обязанности.

Доверенность оформляется на штатного работника компании либо на любое другое физическое лицо. В ней следует указать паспортные данные поверенного лица, место передачи документов, перечень разрешенных действий. Заверяет доверенность действующий директор.

Внешняя видимость простоты процедуры смены директора, скрывает под собой ряд правовых конфликтов между Законодательной процедурой регистрации, фактической процедурой выполняемой регистрационной службой, хозяйственными и корпоративными отношениями внутри предприятия, трудовым Законодательством и фактическими — существующими обстоятельствами. В связи с чем возникают существенные возможности для обжалования смены руководителя или его увольнения.

Третий этап. После сбора всех необходимых документов они подаются государственному регистратору. Если все документы оформлены правильно, то регистратор вносит данные в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц предпринимателей и выдает выписку, подтверждающую проведенные изменения. Изменения также можно видеть на сайте Министерства Юстиции.

Органы государственной статистики, государственная налоговая инспекция получают данные о смене руководителя автоматически.

Также можно выделить Четвертый, пост-регистрационный этап, который включает:

  • изменение ведомостей о подписанте и руководителе в банковских учреждениях (если есть расчетные, депозитные счета);
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • получение новой электронно — цифровой подписи для сдачи налоговой и финансовой отчетности.

По вопросам связанным со сменой руководителя предприятия вы всегда можете консультироваться у специалистов APP-Invest.