Проектно-ориентированный подход к управлению бизнесом

Управление инвестиционным проектом

Любая бизнес среда в силу разных причин (среди которых: персонал, бизнес условия и среда окружающая проект, естественные условия существования проекта в окружающем мире, и прочие) требует «управления». Естественно возникает вопрос о том, что такое управление и как достичь определённых результатов в данной среде.

Если вы проработали в сфере управления лет 15, участвовали в строительных и производственных проектах то для Вас ответ прост. Для специалистов с опытом поменьше ситуация посложнее.

Не секрет, что именно управление, является наиболее сложным и ответственным процессом в рамках любой бизнес системы. Сложность процесса сопровождается высокой стоимостью ошибок допускаемых при его осуществлении, таким образом делая их фактически недопустимыми для бизнеса. Такое понимание вопроса, ставит перед бизнесом необходимость в «эффективности» управления, как важного обстоятельства напрямую связанного с выживанием бизнеса.

«Тебе нужно бежать изо всех сил, чтобы оставаться на том же самом месте. Если ты хочешь получить что-нибудь ещё, тебе нужно бежать в два раза быстрее» Л. Кэрролл «Алиса в стране чудес»

Управление инвестиционным проектом, это комплекс мероприятий направленных на достижение эффективных целей проекта, растянутых в отрезке времени и выражаемых в количественных / качественных показателях. Любое влияние на проект осуществляется управляющим воздействием. С помощью него руководитель — направляет, контролирует, оценивает и доводит проект до логического конца.

Главная цель управления – это достичь управляемости системы.

В ходе развития понимания управления как специфической области деятельности, возникло понимание о необходимости обособления проектно-ориентированного подхода в отношении управления инвестиционными проектами как отдельной формы организации управления бизнес системой. Такое обособление, обусловлено специфическими особенностями реализации инвестиционных проектов и уникальностью управленческих и организационных приемов применимых в условиях изменяющейся и нестабильной среды реализации проектов, которые отличаются от других функциональных управленческих систем.

Таким образом, говоря об проектном-ориентированном подходе как отдельной форме управленческой деятельности, можно сказать, что он отличается индивидуальной системой наборов управленческих и организационных приемов, инструментов, мероприятий, являющихся более эффективными для реализации инвестиционных проектов, чем у других форм организации управления.

Специфика проектно ориентированного подхода

Специфичность самого «управления» состоит в том что оно использует инструменты бизнес среды как таковой, то есть только то, что имеет в распоряжении сама бизнес среда.

Проект существует в системе с уникальными составляющими и неопределенности результата, что выделяет его из общей бизнес среды, где существует определенная степень прогнозируемости и заданные параметры среды.

Опыт развитых стран мира, говорит о эффективности проектного подхода для решения ряда вопросов касающихся бизнеса и социальной, научной, производственной сфер . Своевременный переход на проектно-ориентированную систему управления инвестиционными проектами выступил в качестве мощного инструмент стимулировавшего выход из экономического кризиса таким странам как ФРГ, Япония, Корея, США и другим.

Свою эффективность проектное ориентированное управление демонстрирует в условиях социальной и экономической нестабильности, что актуально для развивающихся стран, для которых частыми проблемами являются: не достаточно проработанное Законодательство; негативные инциденты в отношении верховенства права; нестабильность экономической среды, включая спекуляции, рост цен, дефицит и миграцию трудовых ресурсов; связанных с переходом от государственного управления на рыночную экономику; нестабильной налоговой системы; и других.

В рамках даже таких негативных условий, проектно ориентированный подход позволяет:

  • стабильно развиваться;
  • иметь легко регулируемую и чётко управляемую структуру, при этом максимально минимизировать затраты на аппарат компании;
  • и наконец получать чёткое представление о эффективности процессов в работе и о качестве работы своего персонала.

Оценка эффективности управления

Оценивая эффективность и качество управления, необходимо учитывать два важных фактора:

  1. Любой проект включает базовую сбалансированную систему показателей: качество / время / стоимость, которые могут быть оценены в процессе и по завершению реализации инвестиционного проекта;
  2. управление осуществляется управляющим воздействием, а потому целесообразно оценивать его эффективность с учетом основных свойств такого воздействия.

Система соотношений качество / время / стоимость разрабатывается на начальных стадиях реализации инвестиционного проекта, таким образом обозначая систему целей которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Такая система, принципиально понятна на базовом уровне и реализуется в большинстве действующих проектов в зависимости от выбранных проектных приоритетов.

В отношении эффективности управляющего воздействия, вопрос более сложный. Необходимо учитывать его основные свойства, на основании которых разрабатывается индивидуальная оценка эффективности воздействия, которую условно также можно перевести в систему с оценкой качества, времени, затрат.

Первым свойством управления является способность воздействовать на управляемый объект, а соответственно эффективность воздействия необходимо оценивать. Вся система оценки должна в итоге свестись к количественным математическим показателям.

Вторым свойством является то, что любое управляющее воздействие, влечет за собой последствия от которых на прямую будет зависеть результат проекта в целом. Соответственно неправильная оценка целей, задач или показателей – может привести к краху.

Третьим свойством управления является его целенаправленное воздействие, точность которого влияет на результат.

Развитие проектно-ориентированного управления

Системы оценки показателей и результатов, вырабатываются годами. Каждый руководитель имеет свои критерии оценки, они во многом интуитивные и не всегда являются показателями проекта, что усложняет развитие управления как системы знаний. Часто бывает, что цели проекта не имеют значения, а его результат можно оценить только в системе и логической связи с другими проектами, некоторые проекты изначально провальные и не зависят от усилий руководителя, другие направлены на уничтожение деятельности предприятий и т.п.- поэтому оценка результата, это нечто больше чем пара цифр и уровень управляющего ими не оценить…

Как вывод, можно сказать, что управление является обособленным и специфическим видом деятельности, который существенно влияет на результаты деятельности. Оценить эффективность управления возможно только по результату.

Развитие проектно-ориентированного управления неизбежно и обусловлено его экономической эффективностью. Дальнейшее развитие, кроме бизнес сектора, будет включать применение такого подхода полностью или частично в социальных и других государственных проектах.

Возврат к содержанию в статье:

Добавить комментарий