Операционный и проектный подходы к организации проектов

Обособление проектного подхода

Обособление проектного подхода, как типа управления проектами произошло когда по ходу развития менеджмента наука и практика на определённом этапе разобралась с операционной и функциональной действительностью в её механических интерпретациях. Накопленный опыт позволил сформулировать важное правило: интерпретация операционной и функциональной деятельности используется в проектной деятельности, но сама она не является таковой.

Попытки свести проектную деятельность (деятельность по управлению проектами) к операционной и функциональной происходит из за низкой управленческой культуры и подмены понятий. Такая подмена как правило является результатом упрощения в понимании сущности в менеджменте проектов и программ.

Опыт реализации инвестиционных проектов, позволил изучить внешние и внутренние условия сопровождающие его реализацию, выделив ряд факторов которые имеют стабильный и нестабильный характер. В ходе дальнейшего изучения, возникло понимание необходимости в адаптации существующей системы управления строительными проектами в отношении управления нестабильными условиями, являющимися источниками существенных рисков в отношении проекта.

В результате был сформирован ряд принципов и подходов, которые положили основу создания так называемого проектного подхода к реализации строительного инвестиционного проекта.

Дальнейшая эффективность применения такого подхода, сделала его необходимой составляющей в рамках реализации инвестиционного проекта. Проектный подход стал мощным толчком в системе развития многих современных и успешных стран мира.

Подходы к организации проекта

В попытках привести проектный мир в привычный для предметного мышления хорошо структурируемых моделей, алгоритмов часто теряется главное – сущность проектной деятельности. При этом она подменяется на операционную, хотя различие между этими подходами носит принципиально неустранимый характер.

Обособление подходов привело к формированию двух основных подходов к проектам:

  1. Операционный подход предполагает, что предмет человеческой деятельности имеет регулярный и повторяющийся характер в условиях прогнозируемости и стабильности внешней среды, человека в такой деятельности в принципе может заменить некое устройство (например: функционально должностное).
  2. Проектный подход предполагает, что предмет для осуществления деятельности, имеет неповторимые уникальные по совокупности признаков и характеров деятельности особенности, которые находятся в условиях неопределённости и нестабильности внешней среды. Человека в такой деятельности в принципе не может заменить никакое устройство.

Обособление подхода, обусловлено его экономической эффективностью в отношении конкретных категорий бизнес деятельности, а именно в отношении реализации строительных инвестиционных проектов. Сравнение преимуществ каждого из подходов в рамках других видов бизнес деятельности, в которых меньшее влияние нестабильных факторов внешней среды, покажет достаточное количество преимуществ в применении операционного подхода.

Современное применение подходов

Сегодня, бизнес, применяет оба подхода. Эти подходы могут быть одинаково эффективными и говорить об однозначных преимуществах какого либо из них не правильно. По сути эффективность подхода определяют условия среды. Для стабильных и сбалансированных систем операционный подход находит однозначные преимущества перед проектным. В то время как он их теряет в условиях нестабильно и быстро изменяющейся среды.

Современные тенденции, направлены на совмещение преимуществ от операционного и проектного подхода с учетом сохранения и не нарушения общих принципов подходов. Такое совмещение позволяет получить больше преимуществ от бизнес деятельности.

Совмещение в большинстве случаев, происходит в рамках индивидуальной деятельности. А потому, ключевое значение приобретает представление субъекта осуществляющего управление проектом о стабильности системы и эффективности применяемого подхода к управлению проектом.

При таком развитии на основной план выходит индивидуальное понимание управления и организации, что приводит к созданию потенциальных шаблонов управления и организации бизнеса на его основе. Такое развитие противоречит принципам проектного подхода, где создание и использование шаблонов может создать потенциальные проблемы в условиях неопределенности системы.

Многие компании, используя шаблонные системы управления и организации инвестиционного проекта, получая определенный стабильный результат в процессе, фактически переходят операционную систему, предполагая, что все еще работают в проектной. Это приводит к незаметному наращиванию и усилению зависимости от инструментов необходимых для шаблонных процессов и к неизбежным проблемам, в результате наступления рисковых событий в условиях нестабильной системы. Срабатывание рисков приводит к разочарованию и усталости от выбора проектного подхода (который подменен операционным), что вводит бизнес в замкнутый цикл, с периодическим срабатываем внесистемных рисков (негативных событий).

Эффективность подхода

Эффективность подхода, может иметь разные параметры, например: достижение управляемости проектом, финансовый результат, достижение стабильности и прогнозируемости и другие.

На практике, когда подходы к управлению инвестиционным проектом пытаются совместить, это приводит проект в состояние неуправляемости и потери контроля над ситуацией. Но попытки продолжаются. Применение одного из классических подходов при придерживании его общих правил позволяет избежать таких проблем. Но там где Вы что то приобретаете, Вы что то теряете. Что важнее решать вам.

Переоценка подходов, аналитика и изучение условий реализации инвестиционных проектов позволит улучшить качество управления и разработать эффективные методы избежания зацикленности бизнес-систем, а также избежать других негативных последствий.

Как вывод, можно сказать, что современные подходы к управлению проектом направлены на достижение одних и тех же целей, но их применение приводит к разному результату. Для достижения максимально необходимого результата, необходимо правильно оценить проект и условия его реализации. Ключ к успешному результату, заложен именно в правильной оценке.

Возврат к содержанию в статье:

Добавить комментарий