Управление проектами

Об управлении проектами

APP-Invest осуществляет профессиональную деятельность связанную с управлением инвестиционными проектами.

Управление проектом — это деятельность компетентного лица, направленная на достижение целей проекта (организационная, стратегическая, планирование, контроль, инжиниринг, управление сроками и стоимостью и т.п.).

Эффективность управления в целом, оценивается исключительно полученным результатом относительно основных целей в системной взаимосвязи с основными показателями: стоимостью, качеством, временем.

Управление осуществляется «управляющим воздействием», административным способом и носит правовой (юридический характер) за счет создания предписаний, приказов и других актов, в рамках установленных Законодательством. Субъектом управления всегда является физическое лицо: собственник, руководитель, администратор, менеджер. Эффективность управляющего воздействия можно оценить основными показателями: стоимостью, качеством, временем.

Объект управления. Управлению подлежат ресурсы (трудовые, финансовые, материальные), правовые системы регулирующие правоотношения (корпоративные, трудовые и хозяйственные отношения), стратегические, тактические, политические вопросы относительно деятельности организации, задачи, проекта.

Внесистемное управление

Существуют системы управления находящиеся вне юридического поля, основанные на устных договоренностях сторон. В таких случаях для оценки результата существенное значение, вне зависимости от основных показателей, имеет удовлетворенность Заказчика результатом.

В тоже время, внесистемные события могут иметь глобальное влияние на проект в целом. В отношении незначительных событий этой системы может срабатывать всем известный «эффект домино» приводящий к существенным последствиям. Т.е. по форме и содержанию внесистемные элементы подлежащие управлению напоминают так называемые рисковые события.

Видимо наиболее эффективной системой управления элементами находящимися вне проектной системы управления, является включение их в систему процесса управления рисками проекта, рассматривая как позитивные так и негативные стороны от наступления рисковых событий, даже если шанс их наступления 100%.

Эффективность управления такой системой, как и любой другой при управлении проектом — определяется результатами в реальной жизни, а именно критериями соответствия к поставленным проектным заданием.

Процессы управления

Под процессами понимают совокупность взаимосвязанных мероприятий которые направлены на достижение определенных целей общей бизнес системы.

Управлению подлежит система процессов существующих в реальной жизни, или системы процессов в виде целей, задач направленных на создание новой ценности в будущем (в виде проекта или программы).

В любом случае, объектом управления, является конкретная цель и результат который желают получить инициаторы проекта.

В рамках проектного управления можно рассматривать следующие процессы:

  • управления целевой задачей, стратегией, целями, общими задачами;
  • управления качеством;
  • инжиниринга проекта;
  • контроля и реализации;
  • планирования;
  • управления рисками и безопасностью;
  • управления стоимостью и закупками;
  • управления ресурсами;
  • юридический и корпоративный;
  • управления коммуникациями и персоналом;
  • управления рисками;
  • маркетинга, рекламы;
  • и другие.

Управление качеством проекта (в т.ч. целевой задачей проекта).

Чаще всего инициаторы проекта овеществляют свою цель в виде «идеи». В связи с чем, изначально неправильно сформированная задача, подмена инициатором целей, переоценка потенциала или другие ошибки, по сути делают реализацию идеи бессмысленной и провальной.

На основании сформированной целевой задачи осуществляется деятельность (разработка планов и процедур, контрольная и т.п.) направленная на обеспечение выполнения поставленной задачи в указанной форме, содержании и качестве.

Таким образом, Управление качеством проекта включает в себя 2 вида работ:

  1. Определение параметров качества, включая разработку системы характеристик продукции, товаров, работ и стандартов качества, которые призваны обеспечить удовлетворенность Заказчика и реализацию проекта в соответствии целям и задачам;
  2. Разработку процедур и инструкций для контроля качества и их выполнение.

Стратегическое управление

Стратегическое управление — подразумевает под собой выработку стратегий, их распределение во времени для формирования потенциала успеха организации (программы или проекта) и обеспечение стратегического контроля за реализацией намеченных стратегий.

Стратегия, представляет из себя генеральный план последовательных действий выполняемых организацией, оценку и определение основных приоритетов, рисков, ресурсов, проблем и инструментов, необходимых для достижения целей стоящих перед организацией (проектом. программой).

Стратегическая деятельность, по сути представляет из себя три основные функции: планирование стратегии; анализ и обобщение общей ситуации соответствующей обстоятельствам происходящим в реальной жизни с предприятием или проектом; составление стратегии, выработка на основании ее поручений, юридических предписаний и рекомендаций.

Инжиниринг

Инжиниринг — процесс включающий в себя мероприятия по анализу; проектно-конструкторской, научно-аналитической, производственной деятельности; а также по выработке конкретных рекомендаций, позволяющий улучшить изначально определенный результат установленный инициатором проекта.

Процесс контроля

Процесс контроля — представляет из себя совокупность административных, организационных, хозяйственных действий, направленных на обеспечение выполнения и реализации поставленных целей и задач, в определенных и согласованных рамках (стоимость, сроки, качество).

Процесс планирования

Процесс планирования — обособленный процесс, заключающийся в разработке планов, проектной документации и т.п. содержащих конкретные параметры времени, качества работ и затрат, для обеспечения выполнения задач. К планированию, можно отнести разработку проектной документации, план производства работ, разработку технических заданий и т.п..

Управление сроками

Управление сроками — процесс включающий в себя мероприятия по анализу, мониторингу работ, задач, планов, для обеспечения выполнения их, в соответствие с намеченным планом (проектом, стратегией и т.п.)

Управление стоимостью

Управление стоимостью — процесс включающий работы связанные с бюджетом организации или проекта, управлением статьями затрат и контролем по расходованию средств, порядку их оплаты, мониторингом финансовых операций организации, оптимизация финансовых схем, финансовую и налоговую отчетность и т.п..

Управление ресурсами

Управление ресурсами — процесс включающий в себя планирование, контроль, мониторинг, организационные мероприятия связанные с обеспечением ресурсами организации или проекта (трудовыми, материальными и т.п.), в том числе вопросы связанные с логистикой.

Управление персоналом

Управление персоналом — процесс включающий в себя планирование систем мотивации, организационные мероприятия, кадровую работу, планирование трудового распорядка и административно-функциональное распределение полномочий между сотрудниками организации или проектной команды для эффективного осуществления трудовой деятельности сотрудниками компании, направленной на достижения целей и задач деятельности

Управление коммуникациями и информационными технологиями

Управление коммуникациями и информационными технологиями (ИТ) — процесс обеспечивающий работу всей бизнес системы и взаимодействие функциональных подразделений между собой, обмен информацией необходимой для выполнения функций и задач, а также развития.

Коммуникация как важный фактор, предполагает формирование системы взаимоотношений, в которой из общего объема информации, подразделения выделяют для обмена только ту, и в необходимом объеме, которая необходима для принятия решений способствующих достижению установленных целей. Также существенное значение имеет быстрота обмена и межличностное взаимодействие субъектов обмена информации между собой.

Информационные технологии, помогают существенно ускорить процессы коммуникации, получения, формирования и обмена информации. Задачей современного бизнеса, является системное улучшение и совершенствование ИТ систем и технологий используемых бизнесом.

Управление рисками

Управление рисками — процесс моделирования и оценки рисковых событий в будущем, для выработки планов и систем уменьшения негативных последствий связанных с наступлением рискового события.

Рисковое событие, предполагает наступление позитивных или негативных последствий. В основном, оценке подлежат негативные риски, т.к. они могут существенно повлиять на основные показатели эффективности деятельности организации и достижение основных целей и задач

Управление закупками

Управление закупками — процесс включающий анализ, оценку предложений, проведение открытых  конкурсов и тендеров, разработку графиков поставок и порядка оплаты, и т.п. для обеспечения основного процесса необходимыми ресурсами, продуктами, услугами, специалистами, работами и т.п.. Закупки могут включать закупку материалов, изделий, оборудования, работ, услуг.

Процесс реализации

Процесс реализации — процесс последовательного выполнения намеченных целей и задач. К реализации можно отнести строительство, производство (производственный цикл) и т.п..

Управление безопасностью

Управление безопасностью — процесс заключающийся в оценке возможностей для наступления негативных событий связанных с совершением преступлений или целенаправленного вреда организации, — физическими и юридическими лицами, органами власти, служебными лицами и т.п., а также разработки систем защиты от таких негативных событий

Юридический и корпоративный

Юридический и корпоративный — процесс создания нормативных актов и предписаний регулирующих отношения участников предприятия и его собственников; приведения предприятия в соответствие с требованиями местного законодательства, в том числе путем регулирования внутренней структуры организации или получения, лицензий, разрешений и т.п..

Маркетинг и реклама

Маркетинг и реклама — процесс предполагающий оценку, анализ, планирование, организацию и проведение мероприятий, для создания благоприятного и узнаваемого образа организации или ее продукта.

Этапы и стадии инвестиционного проекта

Структура инвестиционного проекта может быть разделена на базовые отрезки имеющие специфические характеристики и уникальные задачи, свойственные для конкретного периода реализации проекта.

В большинстве случаев, инвестиционный проект разбивают в следующих вариантах:

  • поэтапно: начало, реализация, завершение и в зависимости от инвестирования: прединвестиционный, инвестиционный;
  • постадийно: инициализации, предпроектная, проектная, реализации, завершающая и т.п..

Для организации управления проектом, постадийное и поэтапное разделение проекта может применяться одновременно.

Объекты управления

Вне зависимости от вида бизнес — деятельности и собственного желания, управленец (руководитель или собственник), осуществляют управление указанными процессами.

Стоимость управления это важный показатель в рамках инвестиционного проекта. Статья расходов на управление проектом по ходу его реализации, составляет значительную стоимость от общего бюджета проекта.

В случае с малым бизнесом (проектами до 500.000 дол. США), при отсутствии бюджета, управление основной массой процессов осуществляет непосредственно руководитель проекта (ответственное лицо). В связи с этим, качество управления зависит от его личного уровня навыков, компетенции и знаний позволяющих осуществлять такой вид деятельности.

Для средних и крупных проектов, руководитель проекта привлекает специалистов по направлению или специализированные компании по отдельным видам деятельности. От уровня знаний, навыков и компетенции исполнителя процесса, существенно зависит целевой результат проекта или программы.

Рассмотрение стоимости управления для малых проектов практически не имеет смысла, по скольку она может достигать более чем 50% от стоимости проекта в целом. По мере возрастания общей стоимости проекта суммарные затраты на управление в целом, могут иметь относительной невысокий показатель относительно общей стоимости и находится в пределах 10%.

Эффективность управления оцениваемая в системе качество-стоимость-сроки это ключевой показатель формирующий понимание об его успешности.

В зависимости от регулируемых систем и задач, существуют разные обособленные виды управления, например такие как «Проектное управление», «Менеджмент», «Администрирование» и т.п., включающие в себя систему принципов, используемых инструментов и подходов к решению поставленных целей и задач.

APP-Invest осуществляет управление проектами на экспертном и процессом уровнях. Для малых проектов, компания оказывает услуги в форме экспертного консультирования.

Возврат к содержанию в статье:

Управление проектами: 1 комментарий

  1. Даже и не знаю, какие у нас в Украине есть профессиональные управляющие компании, которые действительно по «уму» чем то управляют. В основном это все обычные компании у которых полный хаос как и у всех.
    Будет наверное очень смешно прийти к какому то нашему менеджеру «среднего звена» и поговорить с ним о «процессах управления». Он наверное сделает умный вид, как будто все понял, и расскажет как он управляет папками на компьютере или календариком, вот и все управление…

Добавить комментарий