Управление проектами

APP-Invest осуществляет профессиональную деятельность связанную с управлением проектами.

Управление проектом — это деятельность компетентного лица, направленная на достижение целей проекта (организационная, стратегическая, планирование, контроль, инжиниринг, управление сроками и стоимостью и т.п.).

Эффективность управления в целом, оценивается исключительно полученным результатом относительно основных целей в системной взаимосвязи с основными показателями: стоимостью, качеством, временем.

Управление осуществляется управляющим воздействием, административным способом и носит правовой (юридический характер) за счет создания предписаний, приказов и других актов, в рамках установленных Законодательством. Субъектом управления всегда является физическое лицо: собственник, руководитель, администратор, менеджер. Эффективность управляющего воздействия можно оценить основными показателями: стоимостью, качеством, временем.

Объект управления. Управлению подлежат ресурсы (трудовые, финансовые, материальные), правовые системы регулирующие правоотношения (корпоративные, трудовые и хозяйственные отношения), стратегические, тактические, политические вопросы относительно деятельности организации, задачи, проекта.

Существуют системы управления находящиеся вне юридического поля, основанные на устных договоренностях сторон. В таких случаях для оценки результата существенное значение, вне зависимости от основных показателей имеет удовлетворенность Заказчика результатом.

В зависимости от регулируемых систем и задач, существуют разные обособленные виды управления, например такие как «Проектное управление», «Менеджмент», «Администрирование» и т.п., включающие в себя систему принципов, используемых инструментов и подходов к решению поставленных целей и задач.

APP-Invest осуществляет управление проектами на экспертном и процессом уровнях. Для малых проектов, компания оказывает услуги в форме экспертного консультирования.

Процессы управления:

  • Управление качеством проекта (в т.ч. целевой задачей проекта). Управлению подлежит система процессов существующих в реальной жизни, или системы процессов в виде целей, задач направленных на создание новой ценности в будущем (в виде проекта или программы). В любом случае, объектом управления, является конкретная цель и результат который желают получить инициаторы проекта. Чаще всего инициаторы проекта овеществляют свою цель в виде «идеи». В связи с чем, изначально неправильно сформированная задача, подмена инициатором целей, переоценка потенциала или другие ошибки, по сути делают реализацию идеи бессмысленной и провальной. На основании сформированной целевой задачи осуществляется деятельность (разработка планов и процедур, контрольная и т.п.) направленная на обеспечение выполнения поставленной задачи в указанной форме, содержании и качестве.
    Таким образом, Управление качеством проекта включает в себя 2 вида работ:

    1. Определение параметров качества, включая разработку системы характеристик продукции, товаров, работ и стандартов качества, которые призваны обеспечить удовлетворенность Заказчика и реализацию проекта в соответствии целям и задачам;
    2. Разработку процедур и инструкций для контроля качества и их выполнение.
  • Стратегическое управление — подразумевает под собой выработку стратегий, их распределение во времени для формирования потенциала успеха организации (программы или проекта) и обеспечение стратегического контроля за реализацией намеченных стратегий. Стратегия, представляет из себя генеральный план последовательных действий выполняемых организацией, оценку и определение основных приоритетов, рисков, ресурсов, проблем и инструментов, необходимых для достижения целей стоящих перед организацией (проектом. программой). Стратегическая деятельность, по сути представляет из себя три основные функции: планирование стратегии; анализ и обобщение общей ситуации соответствующей обстоятельствам происходящим в реальной жизни с предприятием или проектом; составление стратегии, выработка на основании ее поручений, юридических предписаний и рекомендаций;
  • Инжиниринг — процесс включающий в себя мероприятия по анализу; проектно-конструкторской, научно-аналитической, производственной деятельности; а также по выработке конкретных рекомендаций, позволяющий улучшить изначально определенный результат установленный инициатором проекта;
  • Процесс контроля— представляет из себя совокупность административных, организационных, хозяйственных действий, направленных на обеспечение выполнения и реализации поставленных целей и задач, в определенных и согласованных рамках (стоимость, сроки, качество);
  • Процесс планирования— обособленный процесс, заключающийся в разработке планов, проектной документации и т.п. содержащих конкретные параметры времени, качества работ и затрат, для обеспечения выполнения задач. К планированию, можно отнести разработку проектной документации, план производства работ, разработку технических заданий и т.п..
  • Управление сроками — процесс включающий в себя мероприятия по анализу, мониторингу работ, задач, планов, для обеспечения выполнения их, в соответствие с намеченным планом (проектом, стратегией и т.п.);
  • Управление стоимостью — процесс включающий работы связанные с бюджетом организации или проекта, управлением статьями затрат и контролем по расходованию средств, порядку их оплаты, мониторингом финансовых операций организации, оптимизация финансовых схем, финансовую и налоговую отчетность и т.п.;
  • Управление ресурсами — процесс включающий в себя планирование, контроль, мониторинг, организационные мероприятия связанные с обеспечением ресурсами организации или проекта (трудовыми, материальными и т.п.), в том числе вопросы связанные с логистикой;
  • Управление персоналом — процесс включающий в себя планирование систем мотивации, организационные мероприятия, кадровую работу, планирование трудового распорядка и административно-функциональное распределение полномочий между сотрудниками организации или проектной команды для эффективного осуществления трудовой деятельности сотрудниками компании, направленной на достижения целей и задач деятельности;
  • Управление коммуникациями и информационными технологиями (ИТ) — процесс обеспечивающий работу всей бизнес системы и взаимодействие функциональных подразделений между собой, обмен информацией необходимой для выполнения функций и задач, а также развития. Коммуникация как важный фактор, предполагает формирование системы взаимоотношений, в которой из общего объема информации, подразделения выделяют для обмена только ту, и в необходимом объеме, которая необходима для принятия решений способствующих достижению установленных целей. Также существенное значение имеет быстрота обмена и межличностное взаимодействие субъектов обмена информации между собой. Информационные технологии, помогают существенно ускорить процессы коммуникации, получения, формирования и обмена информации. Задачей современного бизнеса, является системное улучшение и совершенствование ИТ систем и технологий используемых бизнесом;
  • Управление рисками — процесс моделирования и оценки рисковых событий в будущем, для выработки планов и систем уменьшения негативных последствий связанных с наступлением рискового события. Рисковое событие, предполагает наступление позитивных или негативных последствий. В основном, оценке подлежат негативные риски, т.к. они могут существенно повлиять на основные показатели эффективности деятельности организации и достижение основных целей и задач;
  • Управление закупками — процесс включающий анализ, оценку предложений, проведение открытых конкурсов и тендеров, разработку графиков поставок и порядка оплаты, и т.п. для обеспечения основного процесса необходимыми ресурсами, продуктами, услугами, специалистами, работами и т.п.. Закупки могут включать закупку материалов, изделий, оборудования, работ, услуг;
  • Процесс реализации— процесс последовательного выполнения намеченных целей и задач. К реализации можно отнести строительство, производство (производственный цикл) и т.п.;
  • Управление безопасностью — процесс заключающийся в оценке возможностей для наступления негативных событий связанных с совершением преступлений или целенаправленного вреда организации, — физическими и юридическими лицами, органами власти, служебными лицами и т.п., а также разработки систем защиты от таких негативных событий;
  • Юридический и корпоративный — процесс создания нормативных актов и предписаний регулирующих отношения участников предприятия и его собственников; приведения предприятия в соответствие с требованиями местного законодательства, в том числе путем регулирования внутренней структуры организации или получения, лицензий, разрешений и т.п.;
  • Маркетинг и реклама — процесс предполагающий оценку, анализ, планирование, организацию и проведение мероприятий, для создания благоприятного и узнаваемого образа организации или ее продукта.

Вне зависимости от бизнес — деятельности, управленец (руководитель или собственник), осуществляют управление указанными процессами. В случае с малым бизнесом (проектами до 500.000 дол. США), при отсутствии бюджета, управление основной массой процессов осуществляет непосредственно руководитель проекта (ответственное лицо). В связи с этим, качество управления зависит от его личного уровня навыков, компетенции и знаний позволяющих осуществлять такой вид деятельности.

Для средних и крупных проектов, руководитель проекта привлекает специалистов по направлению или специализированные компании по отдельным видам деятельности. От уровня знаний, навыков и компетенции исполнителя процесса, существенно зависит целевой результат проекта или программы.

Обращайтесь за услугами к APP-Invest по контактным данным на сайте.